Gói ngành · Thủ tục hành chính
Thủ tục hành chính
Từ thủ tục và kho hồ sơ hành chính đến dữ liệu công có cấu trúc, có truy nguyên.
Trao đổi một bài toán số hóaTừ tiếp nhận đến lưu trữ
Mọi bộ phận, một bộ hồ sơ
Hiện nay
Nhiều năm hồ sơ
Cơ quan lưu giữ quyết định, giấy phép, tờ trình và hồ sơ thanh tra, mỗi loại có giai đoạn pháp lý riêng.
Khoảng trống
Đã quét chưa phải là dùng được
Hồ sơ phải được phân loại, định danh và kết nối với các hệ thống đang vận hành công việc.
Bước 1/6 · Tiếp nhận
Tiếp nhận hồ sơ
Trực tiếp và trực tuyến, với danh mục thành phần hồ sơ theo từng thủ tục.
Bước 2/6 · Số hóa
Số hóa hồ sơ đang lưu
Quét, phân loại và trích các trường chính.
Bước 3/6 · Các bộ phận
Luồng xử lý giữa các bộ phận
Có hạn xử lý, người phụ trách và nhật ký từng bước.
Bước 4/6 · Hệ thống hiện có
Kết nối với hệ thống đang chạy
Đầu ra kết nối được với hệ thống nghiệp vụ cơ quan đang vận hành.
Bước 5/6 · Cổng một cửa
Một nơi cho người dân
Người dân và doanh nghiệp tra cứu tình trạng hồ sơ và nhận kết quả ở một nơi.
Bước 6/6 · Lưu trữ
Một hồ sơ, một mã định danh
Hồ sơ đã giải quyết được lưu vào kho tìm kiếm được, và mọi bước đều truy nguyên được về sau.
Hồ sơ của người dân
- Tiếp nhận
- Số hóa
- Các bộ phận
- Hệ thống hiện có
- Cổng một cửa
- Lưu trữ
Bên trong một bộ hồ sơ
Điều gì làm nó khó
Vấn đề 1/4
Nhiều biểu mẫu, nhiều giai đoạn pháp lý
Mỗi loại hồ sơ theo biểu mẫu riêng và trải qua các giai đoạn pháp lý khác nhau.
Vấn đề 2/4
Phân quyền và nhật ký
Quyền truy cập và nhật ký kiểm chứng cho từng thao tác là yêu cầu bắt buộc.
Vấn đề 3/4
Bằng chứng cho từng giá trị
Mỗi giá trị trích xuất truy nguyên được về nguồn và lịch sử xử lý.
Vấn đề 4/4
Phân loại và định danh
Mỗi hồ sơ được phân loại, gắn metadata và có mã định danh riêng.
Giá trị nằm ở đâu
Từ kho tài liệu đến kho dữ liệu
Cơ quan khai thác được kho hồ sơ của mình, và từng hồ sơ vẫn truy nguyên được về nguồn chính thức.
Cách bắt đầu
Bạn có hồ sơ công đã quét nhưng chưa thành dữ liệu dùng được?
Hãy bắt đầu bằng một tập hồ sơ đại diện và một chuẩn đầu ra rõ ràng.
Một bộ hồ sơ
Bốn giấy tờ của một hồ sơ vào cùng một bìa, rồi có mã định danh
Các giấy tờ của một hồ sơ được phân loại, gắn cùng một mã định danh rồi gom vào một bìa lưu trữ.
Mở từng chứng từ
Xoay từng chứng từ và xem điều được kiểm tra trên đó
Chứng từ 1/4
Tiếp nhận hồ sơ
Được đối chiếu với danh mục thành phần của thủ tục trước khi nhận hồ sơ.
Kéo để xoay tờ giấy. Phím mũi tên đổi chứng từ.
Số hóa dịch vụ hành chính công
Xem cách Chinh Phong tổ chức hồ sơ hành chính, quy trình xử lý và lớp dữ liệu công có thể truy nguồn.
2 phút 20 giây, dữ liệu minh họa
Các chương
Từ thủ tục đến một đợt thử bạn nghiệm thu
Chúng tôi biến hồ sơ của bạn thành một dây chuyền sản xuất dữ liệu có thể đo, nghiệm thu và mở rộng.
Rà soát thủ tục
Liệt kê thủ tục, biểu mẫu và giai đoạn pháp lý cần số hóa cùng đơn vị phụ trách.
Số hóa kho hồ sơ
Quét và phân loại hồ sơ đang lưu, gắn mã định danh và trích các trường quan trọng.
Dựng luồng xử lý
Cấu hình các bước xử lý, hạn giải quyết và quyền truy cập theo vai trò.
Vận hành thử và nghiệm thu
Chạy thử trên một nhóm thủ tục, đo độ chính xác và điều chỉnh trước khi mở rộng.
Bạn nhận được
- Hồ sơ số có mã định danh và metadata
- Luồng xử lý có nhật ký từng bước
- Cổng tra cứu tình trạng hồ sơ
- Kho lưu trữ hồ sơ đã giải quyết
Sản xuất chỉ bắt đầu sau khi nghiệm thu trên một tập dữ liệu đại diện.
Gói ngành tiếp theo
Đất đai & Địa chính
Từ hồ sơ lịch sử phức tạp đến dữ liệu hiện trạng có thể tin cậy.