Gói ngành · Hải quan
Hải quan
Từ tờ khai và chứng từ vận tải đến dữ liệu hải quan có cấu trúc, truy nguyên được.
Nghiệp vụ hải quan vận hành trên tờ khai, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và hồ sơ kiểm tra, mỗi loại theo quy tắc và bảng mã riêng. Số hóa phải đưa những thứ này về một bộ dữ liệu nhất quán, để khai báo, theo dõi hàng hóa, đánh giá rủi ro và lưu trữ cùng dùng một bản ghi, không phải nhập lại ở từng bước.
DESIGNED FORĐược thiết kế cho các tập hồ sơ hải quan cần đối chiếu với lô hàng và truy nguyên về chứng từ gốc. Sản xuất chỉ bắt đầu sau khi nghiệm thu trên một tập dữ liệu đại diện.
Số hóa ở đây nghĩa là gì
Số hóa trong lĩnh vực hải quan
Số hóa hải quan là đưa tờ khai, chứng từ, thông tin lô hàng và hồ sơ kiểm tra thành dữ liệu có cấu trúc, để việc khai báo, theo dõi hàng hóa, đánh giá rủi ro và lưu trữ dựa trên cùng một nguồn dữ liệu.
Chúng tôi sẽ xây dựng gì
Tờ khai điện tử
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các trường của tờ khai với chứng từ đi kèm.
Theo dõi hàng hóa và container
Gắn lô hàng, container và phương tiện với từng tờ khai, ghi lại mốc thời gian.
Hồ sơ đánh giá rủi ro
Tập hợp dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp, mặt hàng và tuyến vận chuyển để hỗ trợ phân luồng.
Kho lưu trữ tờ khai
Lưu trữ tờ khai và chứng từ có cấu trúc, tìm kiếm được và truy nguyên được.
Các giai đoạn công việc
Khảo sát chứng từ
Liệt kê loại tờ khai, chứng từ và hệ thống hiện có cùng quy tắc nghiệp vụ liên quan.
- Danh mục chứng từ
- Bảng quy tắc nghiệp vụ
Chuẩn hóa dữ liệu
Thống nhất mã hàng, mã đơn vị và định dạng trường giữa các nguồn.
- Lược đồ dữ liệu hải quan
- Bảng mã tham chiếu
Trích xuất và đối chiếu
Trích trường từ tờ khai và chứng từ, đối chiếu với thông tin lô hàng, ghi rõ nguồn.
- Bản ghi tờ khai có cấu trúc
- Danh sách sai lệch cần xử lý
Nghiệm thu và lưu trữ
Kiểm tra trên bộ mẫu chuẩn, sau đó nạp vào kho lưu trữ và mở tìm kiếm.
- Báo cáo nghiệm thu
- Kho lưu trữ tờ khai
Sản phẩm bàn giao
- Tờ khai điện tử có cấu trúc
- Hồ sơ theo dõi lô hàng và container
- Dữ liệu hỗ trợ đánh giá rủi ro
- Kho lưu trữ tờ khai tìm kiếm được
Đầu vào
Dữ liệu đầu vào điển hình
Tờ khai hải quan
Tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu, dạng điện tử hoặc bản quét.
Chứng từ vận tải và thương mại
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận.
Hồ sơ hàng hóa và container
Thông tin lô hàng, container và phương tiện kèm các mốc thời gian.
Hồ sơ kiểm tra và thông quan
Kết quả kiểm tra, quyết định và hồ sơ thông quan.
Bài toán khó
Những bài toán CHINH PHONG giải quyết
Nhiều loại chứng từ và bảng mã
Mã hàng, mã đơn vị và đơn vị tính khác nhau giữa các nguồn và thay đổi theo thời gian.
Đối chiếu tờ khai với chứng từ
Mỗi giá trị khai báo phải được kiểm tra với chứng từ đi kèm và lô hàng.
Nối hàng hóa qua các bước
Cùng một lô hàng xuất hiện dưới nhiều số tham chiếu ở cảng, hãng vận tải và người khai.
Bảo mật, phân quyền và nhật ký
Dữ liệu thương mại nhạy cảm, nên quyền truy cập và nhật ký kiểm chứng được mọi thao tác là một phần của yêu cầu.
Bằng chứng cho từng giá trị
Mỗi giá trị trích xuất phải truy nguyên được về chứng từ gốc và lịch sử xử lý.
Đầu ra
Đầu ra mục tiêu
Tờ khai hải quan điện tử có cấu trúc
Các trường của tờ khai được thu thập, kiểm tra và đối chiếu với chứng từ.
Theo dõi hàng hóa và container
Lô hàng, container và phương tiện gắn với tờ khai cùng các mốc thời gian.
Dữ liệu hồ sơ đánh giá rủi ro
Dữ liệu lịch sử về doanh nghiệp, mặt hàng và tuyến vận chuyển, chuẩn bị để hỗ trợ phân luồng.
Kho lưu trữ tờ khai
Kho lưu trữ tờ khai và chứng từ, tìm kiếm được và có phân quyền.
Bằng chứng nguồn và lịch sử xử lý
Liên kết bằng chứng và bản ghi kiểm toán được về cách từng giá trị được tạo ra.
Giá trị
Giá trị nằm ở đâu
Khi tờ khai và chứng từ dùng chung một bản ghi có cấu trúc, cán bộ đỡ mất thời gian kiểm lại cùng một trường, và mọi con số vẫn truy nguyên được về chứng từ đã sinh ra nó.
Cách bắt đầu
Bắt đầu từ một tập dữ liệu đại diện
Chọn một tập tờ khai và chứng từ đại diện, sau đó chốt schema, bảng mã, các trường quan trọng, quy tắc khi thiếu hoặc mâu thuẫn nguồn và tiêu chí nghiệm thu. Chạy benchmark trước khi mở rộng sản xuất.
Related