Gói ngành · Hải quan

Hải quan

Từ tờ khai và chứng từ vận tải đến dữ liệu hải quan có cấu trúc, truy nguyên được.

Trao đổi một bài toán số hóa

Bài toán

Nghiệp vụ hải quan vận hành trên tờ khai, hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn, mỗi loại theo quy tắc và bảng mã riêng.

Nhiều số tham chiếu

Một lô hàng, nhiều tên gọi

  1. Trước

    Mỗi bước giữ số tham chiếu riêng

    Cùng một lô hàng xuất hiện dưới nhiều số tham chiếu ở cảng, hãng vận tải và người khai.

  2. Liên kết

    Mọi chứng từ trỏ về một lô hàng

    Container, phương tiện và chứng từ được gắn với tờ khai, kèm các mốc thời gian.

  3. Sau

    Một bản ghi cho mọi bước

    Khai báo, theo dõi hàng hóa, đánh giá rủi ro và lưu trữ cùng dùng một bản ghi.

Một lô hàng

  1. Cảng
  2. Hãng vận tải
  3. Người khai
  4. Hóa đơn
  5. Phiếu đóng gói
  6. Vận đơn

Một lô hàng

Bốn chứng từ của một lô hàng ghép thành một bản ghi

Tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn được đối chiếu với nhau, rồi lưu thành một bản ghi.

Chỉ là hình minh họa.

Mở từng chứng từ

Xoay từng chứng từ và xem điều được kiểm tra trên đó

Chứng từ 1/4

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu HQ/2015/NK

Mỗi giá trị khai báo phải được kiểm tra với chứng từ đi kèm và chính lô hàng.

Kéo để xoay tờ giấy. Phím mũi tên đổi chứng từ.

Ảnh tạo sinh: một tờ khai hải quan trên nền trắng, xung quanh là hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn

Một lô hàng

Container đáp xuống tờ khai của nó

Mỗi giá trị khai báo phải được kiểm tra với chứng từ đi kèm và chính lô hàng.

Kiểm tra 1/4

Hóa đơn thương mại

Mỗi trường trên tờ khai được đối chiếu với hóa đơn mà nó lấy ra.

Kiểm tra 2/4

Phiếu đóng gói

Mã hàng và đơn vị tính khác nhau giữa các nguồn và thay đổi theo thời gian, nên được quy về một chuẩn đã thống nhất.

Kiểm tra 3/4

Vận đơn

Hãng vận tải gọi lô hàng bằng số tham chiếu riêng. Số này được gắn với tờ khai và ghi lại nguồn.

Kiểm tra 4/4

Lô hàng

Container, phương tiện và các mốc thời gian được gắn với cùng một tờ khai.

Đã khớp

Một bản ghi, mọi giá trị đều truy nguyên được

Mỗi giá trị giờ truy nguyên được về chứng từ gốc và cách nó được tạo ra.

Vì sao quan trọng

Cùng một phép kiểm tra, cho mọi lô hàng

Không bước nào phải nhập lại cùng một tờ khai.

Bãi container nhìn từ trên cao, hàng nghìn container xếp thành hàng

Giá trị nằm ở đâu

Ít kiểm lại hơn, mọi con số vẫn truy nguyên được

Tờ khai và chứng từ chung một bản ghi, nên cán bộ đỡ kiểm lại cùng một trường.

Số hóa hải quan

Xem cách Chinh Phong liên kết tờ khai hải quan và chứng từ nguồn với dữ liệu lô hàng có thể truy xuất.

2 phút 3 giây, dữ liệu minh họa

Các chương

Bắt đầu từ một tập dữ liệu đại diện

Bắt đầu từ một tập tờ khai đại diện và chuẩn đầu ra đã thống nhất. Chúng tôi sẽ dựng thành dây chuyền sản xuất dữ liệu đo được, nghiệm thu được và mở rộng được.

Trao đổi một bài toán số hóa

  1. Khảo sát chứng từ

    Liệt kê các loại tờ khai, chứng từ và hệ thống hiện có, cùng các quy tắc nghiệp vụ liên quan.

  2. Chuẩn hóa dữ liệu

    Thống nhất mã hàng, mã đơn vị và định dạng trường giữa các nguồn.

  3. Trích xuất và đối chiếu

    Trích các trường từ tờ khai và chứng từ, đối chiếu với lô hàng và ghi lại nguồn.

  4. Nghiệm thu và lưu trữ

    Kiểm tra kết quả trên bộ mẫu đã thống nhất, rồi đưa vào kho lưu trữ và mở tra cứu.

Được thiết kế cho các tập hồ sơ hải quan cần đối chiếu với lô hàng và truy nguyên về chứng từ gốc. Sản xuất chỉ bắt đầu sau khi nghiệm thu trên một tập dữ liệu đại diện.

Gói ngành tiếp theo

Thuế

Từ hóa đơn và hồ sơ khai thuế đến dữ liệu thuế đối chiếu và truy nguyên được.