Gói ngành · Logistics & Thương mại

Logistics & Thương mại

Kết nối chứng từ thành dòng dữ liệu vận hành xuyên suốt.

Trao đổi một bài toán số hóa

Bài toán

Chứng từ thương mại đến từ nhiều bên, nhiều định dạng và mô tả cùng một lô hàng theo nhiều cách.

Ảnh chụp từ flycam: con đường đầy xe tải chạy qua bãi container và nhà kho, hướng về cảng có cần cẩu

Một lô hàng, nhiều chứng từ

Những chứng từ một chặng đường để lại

  1. Chứng từ 1/5

    Vận đơn và manifest

    Vận đơn (Bill of Lading), manifest và chứng từ vận tải liên quan.

  2. Chứng từ 2/5

    Hồ sơ phương tiện, lô hàng, container

    Hồ sơ mô tả phương tiện, lô hàng và container.

  3. Chứng từ 3/5

    Chứng từ xuất nhập khẩu

    Hồ sơ xuất nhập khẩu và chứng từ trao đổi với đối tác.

  4. Chứng từ 4/5

    Hóa đơn và packing list

    Hóa đơn thương mại, packing list và chứng từ hải quan.

  5. Chứng từ 5/5

    Chứng từ kho và vận tải

    Phiếu kho, biên bản giao nhận và chứng từ vận tải.

Bài toán khó

Năm chứng từ, một lô hàng, năm cách ghi

  1. Những chồng giấy tờ in xếp dọc một chiếc bàn dài
  2. Kệ chất đầy hồ sơ giấy
  3. Con dấu và dấu ngày trên các biểu mẫu in trên bàn
  4. Bảng kê in đầy số liệu cùng một cây bút
  5. Một tờ giấy in được cầm trên bàn, cạnh máy tính xách tay
  1. Vấn đề 1/5

    Nhiều chứng từ, nhiều đối tác

    Mỗi lô hàng đi qua nhiều bên, nhiều định dạng và loại chứng từ.

  2. Vấn đề 2/5

    Mã không khớp nhau

    Mã hàng và mã lô không được dùng thống nhất giữa các chứng từ.

  3. Vấn đề 3/5

    Một tên, nhiều cách viết

    Cùng một đối tác, địa điểm hay mặt hàng xuất hiện với nhiều cách viết.

  4. Vấn đề 4/5

    Chứng từ chưa theo thứ tự

    Chứng từ phải được liên kết theo dòng thời gian lô vận chuyển mới dùng được.

  5. Vấn đề 5/5

    Số liệu không khớp

    Số lượng gửi, khai báo và xuất hóa đơn hiếm khi khớp nếu không đối soát.

Đầu ra mục tiêu

Một bản ghi cho cả lô hàng

  1. Bản ghi

    Bản ghi lô vận chuyển

    Một bản ghi cho mỗi lô, tổng hợp từ chứng từ của lô đó.

  2. Liên kết

    Chứng từ, hàng, đối tác, phương tiện

    Mỗi chứng từ được liên kết với hàng, đối tác và phương tiện mà nó ghi.

  3. Ngoại lệ

    Đối soát và ngoại lệ

    Số liệu được đối chiếu với nhau, kèm đầy đủ ngoại lệ.

  4. Mốc

    Dòng thời gian lô hàng

    Các mốc sự kiện được xếp theo dòng thời gian của lô.

  5. Hệ thống

    Dữ liệu cho hệ thống của bạn

    API và dataset có thể được cấu hình vào hệ thống logistics bạn đang dùng.

Vẫn cảng và con đường xe tải ấy nhìn từ trên cao, cả chặng đường của lô hàng được vẽ thành một đường

Giá trị nằm ở đâu

Từ thư mục chứng từ đến dòng dữ liệu vận hành

  1. Giá trị 1/3

    Một lớp dữ liệu lô hàng

    Một lớp dữ liệu nhất quán cho theo dõi, đối soát và phân tích.

  2. Giá trị 2/3

    Truy về tận nguồn

    Mỗi giá trị truy nguyên được về chứng từ nguồn.

  3. Giá trị 3/3

    Sẵn sàng vận hành

    Một dây chuyền dữ liệu phục vụ theo dõi, đối soát và hệ thống logistics hiện có.

Bắt đầu từ một tập dữ liệu lô vận chuyển đại diện

Mang đến một bộ chứng từ lô hàng và một chuẩn đầu ra cố định. Chúng tôi định hình thành một dây chuyền dữ liệu bạn có thể đo, nghiệm thu và mở rộng.

Trao đổi một bài toán số hóa

  1. Chọn một tập dữ liệu

    Chọn một bộ chứng từ lô hàng thể hiện đúng loại hồ sơ thường gặp.

  2. Chốt định dạng và quy tắc

    Thống nhất định dạng đầu ra, quy tắc nghiệp vụ và các trường trọng yếu.

  3. Thống nhất thế nào là xong

    Đặt quy tắc xử lý nguồn thiếu hoặc mâu thuẫn, và các kiểm tra mà kết quả phải đạt.

  4. Thử trước khi mở rộng

    Chạy benchmark theo Chuẩn Vàng của dự án trước khi sản xuất đầy đủ.

Được thiết kế cho vận hành logistics và thương mại nhiều chứng từ. Dữ liệu chỉ vào sản xuất sau khi nghiệm thu trên một tập lô vận chuyển đại diện.

Gói ngành tiếp theo

Pháp lý & Tư pháp

Tổ chức hồ sơ pháp lý theo thực thể, sự kiện, bằng chứng và lịch sử.