Gói ngành · Chính phủ & Hồ sơ công
Chính phủ & Hồ sơ công
Từ kho hồ sơ hành chính đến dữ liệu công có cấu trúc, có truy nguyên.
Cơ quan nhà nước lưu giữ nhiều năm quyết định, giấy phép, tờ trình, hồ sơ tài sản và thanh tra, mỗi loại có giai đoạn pháp lý và giá trị chứng cứ riêng. Số hóa phải phân loại, định danh được hồ sơ, đồng thời kết nối với các hệ thống đang vận hành công việc. Kết quả là một lớp hồ sơ có quản trị, phục vụ tìm kiếm, báo cáo và khai thác dữ liệu có trách nhiệm.
DESIGNED FORĐược thiết kế cho các tập hồ sơ hành chính cần phân loại, định danh và truy nguyên. Sản xuất chỉ bắt đầu sau khi nghiệm thu trên một tập dữ liệu đại diện.
Đầu vào
Dữ liệu đầu vào điển hình
Hồ sơ thủ tục hành chính
Hồ sơ hình thành qua thủ tục hành chính và dịch vụ công.
Quyết định, giấy phép, công văn
Quyết định, giấy phép, công văn và hồ sơ cán bộ.
Hồ sơ tài sản công, đầu tư, thanh tra
Hồ sơ tài sản công, đầu tư, thanh tra và chuyên ngành.
Kho PDF và ảnh lịch sử
Kho PDF, ảnh và tài liệu số tích lũy qua nhiều năm.
Bài toán khó
Những bài toán CHINH PHONG giải quyết
Nhiều loại biểu mẫu và giai đoạn pháp lý
Mỗi loại hồ sơ theo biểu mẫu riêng và trải qua các giai đoạn pháp lý khác nhau.
Phân loại và định danh hồ sơ
Hồ sơ phải được phân loại, gắn metadata và định danh rõ ràng.
Bảo mật, phân quyền và nhật ký
Quyền truy cập và nhật ký kiểm chứng cho từng thao tác là yêu cầu bắt buộc.
Tích hợp hệ thống nghiệp vụ hiện hữu
Đầu ra phải kết nối được với hệ thống nghiệp vụ đang vận hành.
Bằng chứng cho từng giá trị
Mỗi giá trị trích xuất phải truy nguyên được về nguồn và lịch sử xử lý.
Đầu ra
Đầu ra mục tiêu
Metadata hồ sơ
Metadata mô tả cho từng tệp và từng hồ sơ.
Trường dữ liệu nghiệp vụ
Trường dữ liệu có cấu trúc cho nội dung nghiệp vụ trong hồ sơ.
Thực thể và quan hệ
Con người, tổ chức và hồ sơ được liên kết thành một đồ thị.
Bằng chứng nguồn và lịch sử xử lý
Liên kết bằng chứng và vết xử lý có thể kiểm tra cho từng giá trị.
Dữ liệu phục vụ tìm kiếm, báo cáo và AI
Dữ liệu sẵn sàng cho tìm kiếm, báo cáo, dịch vụ công và AI.
Giá trị
Giá trị nằm ở đâu
Cơ quan không còn quản lý một kho tài liệu số, mà vận hành một kho dữ liệu có thể khai thác, với từng hồ sơ vẫn truy nguyên được về nguồn chính thức.
Cách bắt đầu
Bắt đầu từ một tập dữ liệu đại diện
Chọn một tập dữ liệu đại diện, khóa schema, quy tắc nghiệp vụ, trường trọng yếu, cách xử lý thiếu và mâu thuẫn, cùng tiêu chí nghiệm thu. Sau đó chạy benchmark trước khi mở rộng sản xuất.
Related