Gói ngành · Doanh nghiệp
Doanh nghiệp
Biến kho tài liệu thành dữ liệu và tri thức vận hành.
Trao đổi một bài toán số hóa
Bắt đầu từ đâu
Nhiều file, không có dữ liệu.
Tài liệu
Những tài liệu vận hành doanh nghiệp
Hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ khách hàng, SOP, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nhân sự và hóa đơn.
Phòng ban
Mỗi phòng ban lưu một kiểu
Tài liệu đến từ nhiều phòng ban, với tên gọi, phiên bản và ngày tháng khác nhau.
Câu trả lời
Câu trả lời nằm trong thư mục
Chúng nằm đó cho đến khi có người nhớ ra chỗ tìm.
Một khách hàng, nhiều chồng hồ sơ
Những gì cần đọc
Vẫn những chồng hồ sơ đó
Vì sao không ai tìm ra
Loại tài liệu 1/5
Hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ khách hàng
Tài liệu thương mại và hồ sơ đằng sau mỗi khách hàng.
Loại tài liệu 2/5
Tài liệu kỹ thuật, SOP, QA/QC
Thông số kỹ thuật, quy trình và hồ sơ chất lượng.
Loại tài liệu 3/5
Hồ sơ nhân sự và vận hành
Hồ sơ nhân sự, tiền lương và vận hành hằng ngày.
Loại tài liệu 4/5
Hóa đơn, biên bản, thư từ
Chứng từ tài chính, biên bản họp và thư từ.
Loại tài liệu 5/5
Biểu mẫu nội bộ
Biểu mẫu và template dùng chung giữa các phòng ban.
Vấn đề 1/5
Phân tán nhiều phòng ban
Cùng một đối tượng được ghi nhận khác nhau ở mỗi phòng ban.
Vấn đề 2/5
Tên và mã không thống nhất
Khách hàng, sản phẩm và dự án mang tên gọi, mã khác nhau.
Vấn đề 3/5
Phiên bản và hiệu lực
Tài liệu có nhiều phiên bản, ngày hiệu lực và trạng thái khác nhau.
Vấn đề 4/5
Quyền truy cập theo vai trò
Bản ghi chỉ nên hiển thị với đúng vai trò được phép xem.
Vấn đề 5/5
Tìm kiếm thiếu ngữ cảnh
Tìm kiếm từ khóa không trả lời được câu hỏi cần liên kết bản ghi.
Kết quả
Một khách hàng, một bản ghi.
Đầu ra 1/5
Bản ghi có cấu trúc
Hợp đồng, đơn hàng, khách hàng và vận hành hằng ngày trở thành bản ghi có cấu trúc.
Đầu ra 2/5
Một kho tri thức
Kho tri thức được tổ chức từ chính tài liệu của bạn.
Đầu ra 3/5
Bản ghi được liên kết
Mỗi hợp đồng được liên kết với khách hàng, tài sản và dự án của nó.
Đầu ra 4/5
Phân quyền theo vai trò
Được thiết kế để cấu hình quyền theo từng vai trò.
Đầu ra 5/5
Sẵn sàng cho tìm kiếm, báo cáo và AI nội bộ
Dữ liệu được cấu trúc cho tìm kiếm, báo cáo và phân tích nội bộ.
7 loại tài liệu, một khách hàng.
Giá trị nằm ở đâu
Ra khỏi thư mục.
Giá trị
Câu trả lời không còn nằm trong thư mục chờ có người nhớ ra chỗ tìm.
Số hóa doanh nghiệp
Xem cách Chinh Phong kết nối tài liệu doanh nghiệp thành hồ sơ có cấu trúc và kho tri thức, đồng thời giữ nguyên quyền truy cập.
2 phút 6 giây, dữ liệu minh họa
Các chương
Kho tài liệu của bạn có câu trả lời nhưng không ai tìm ra?
Hãy bắt đầu bằng một tập hồ sơ mẫu và một chuẩn đầu ra rõ ràng. Chúng tôi sẽ cùng bạn biến nó thành một dây chuyền sản xuất dữ liệu có thể đo, nghiệm thu và mở rộng.
Chọn một tập mẫu
Chọn một tập hồ sơ thể hiện đúng loại hồ sơ thường gặp.
Chốt trường và quy tắc
Thống nhất cấu trúc dữ liệu, quy tắc nghiệp vụ và các trường trọng yếu.
Thống nhất thế nào là xong
Đặt quy tắc xử lý hồ sơ thiếu hoặc mâu thuẫn, và các kiểm tra mà kết quả phải đạt.
Thử trước khi mở rộng
Chạy benchmark trên tập mẫu trước khi sản xuất đầy đủ.
Đây là dịch vụ được thiết kế cho doanh nghiệp nhiều tài liệu, không phải tuyên bố về một dự án đã làm. Chỉ vào sản xuất sau khi một tập hồ sơ mẫu của bạn đạt benchmark và các kiểm tra nghiệm thu.
Gói ngành tiếp theo
Tài chính & Bảo hiểm
Từ hồ sơ giá trị cao đến dữ liệu được sản xuất dưới kiểm soát bảo mật nghiêm ngặt.