Gói ngành · Doanh nghiệp
Doanh nghiệp
Biến kho tài liệu thành dữ liệu và tri thức vận hành.
Số hóa doanh nghiệp bắt đầu từ những tài liệu vận hành hằng ngày: hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ khách hàng, tài liệu kỹ thuật, SOP, QA/QC, hồ sơ nhân sự, vận hành và hóa đơn. Tài liệu đến từ nhiều phòng ban, với tên gọi, phiên bản và hiệu lực không thống nhất. Đầu ra là một tập bản ghi có cấu trúc và một kho tri thức được thiết kế cho tìm kiếm, BI và AI nội bộ.
DESIGNED FORNăng lực được thiết kế cho doanh nghiệp nhiều tài liệu, theo nguyên tắc khóa schema và tiêu chí nghiệm thu. Chỉ vào sản xuất sau khi một tập dữ liệu đại diện đạt benchmark và nghiệm thu.
Đầu vào
Dữ liệu đầu vào điển hình
Hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ khách hàng
Tài liệu thương mại và hồ sơ đằng sau mỗi khách hàng.
Tài liệu kỹ thuật, SOP, QA/QC
Thông số kỹ thuật, quy trình và hồ sơ chất lượng.
Hồ sơ nhân sự và vận hành
Hồ sơ nhân sự, tiền lương và vận hành hằng ngày.
Hóa đơn, biên bản, thư từ
Chứng từ tài chính, biên bản họp và thư từ.
Biểu mẫu nội bộ
Biểu mẫu và template dùng chung giữa các phòng ban.
Bài toán khó
Những bài toán CHINH PHONG giải quyết
Thông tin phân tán nhiều phòng ban
Cùng một đối tượng được ghi nhận khác nhau ở mỗi phòng ban.
Tên và mã không thống nhất
Khách hàng, sản phẩm và dự án mang tên gọi, mã không thống nhất.
Phiên bản và hiệu lực
Tài liệu có nhiều phiên bản, ngày hiệu lực và trạng thái khác nhau.
Quyền truy cập theo vai trò
Bản ghi chỉ nên hiển thị với đúng vai trò được phép xem.
Tìm kiếm thiếu ngữ cảnh
Tìm kiếm từ khóa không trả lời được câu hỏi cần liên kết bản ghi.
Đầu ra
Đầu ra mục tiêu
Bản ghi cấu trúc
Hợp đồng, đơn hàng, khách hàng và đối tượng vận hành dưới dạng bản ghi có cấu trúc.
Kho tri thức doanh nghiệp
Kho tri thức được tổ chức từ tài liệu nội bộ.
Liên kết hợp đồng - khách hàng - tài sản - dự án
Liên kết tường minh giữa các đối tượng cốt lõi.
Thiết kế phân quyền theo vai trò
Cấu trúc được thiết kế để cấu hình quyền theo vai trò.
Dữ liệu cho tìm kiếm, BI và AI nội bộ
Dữ liệu được cấu trúc cho tìm kiếm, báo cáo và phân tích.
Giá trị
Giá trị nằm ở đâu
Giá trị nằm ở việc thoát khỏi trạng thái “có rất nhiều file nhưng không có dữ liệu” — khi câu trả lời chỉ nằm trong thư mục cho đến khi có người nhớ ra chỗ tìm.
Cách bắt đầu
Bắt đầu từ một tập dữ liệu đại diện
Chọn một tập dữ liệu đại diện, khóa schema, quy tắc nghiệp vụ, trường trọng yếu, cách xử lý thiếu và mâu thuẫn, cùng tiêu chí nghiệm thu. Sau đó chạy benchmark trước khi mở rộng sản xuất.
Related