Gói ngành · Giáo dục

Giáo dục

Chuyển nhiều thập kỷ hồ sơ học tập thành dữ liệu tra cứu và xác minh được.

Đầu vào

Nhiều thập kỷ học tập, lưu trên giấy

Biểu mẫu, thang điểm và tên trường đã thay đổi nhiều lần theo thời gian.

Hồ sơ 1/4
Học bạ và sổ đăng bộ
Học bạ viết tay, bảng điểm và sổ đăng bộ.
Hồ sơ 2/4
Văn bằng, chứng chỉ
Văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và tài liệu kèm theo.
Hồ sơ 3/4
Kho tài liệu trường học
Tập tài liệu cấp trường qua nhiều năm.
Hồ sơ 4/4
Hồ sơ học sinh, giáo viên
Hồ sơ cá nhân của học sinh, giáo viên và các kỳ tuyển sinh.

Hồ sơ của một người học

Bước 1/6
Khi tiếp nhận
Sổ đăng bộ, học bạ và văn bằng, nằm rời nhau qua nhiều thập kỷ.
Bước 2/6
Quét và trích trường
Chữ viết tay, con dấu và trang giấy cũ được quét, các trường quan trọng được rà soát.
Bước 3/6
Một chuẩn cho mọi thời kỳ
Biểu mẫu, thang điểm và tên trường cũ được quy về một cấu trúc chung.
Bước 4/6
Liên kết thành một lịch sử
Mỗi bản ghi liên kết người học, trường, niên khóa và văn bằng.
Bước 5/6
Nguồn và trạng thái
Mỗi bản ghi giữ trang nguồn của nó và cho biết đã được kiểm chứng hay chưa.
Bước 6/6
Được bảo vệ
Dữ liệu cá nhân chỉ mở theo vai trò và chính sách, mỗi lần tra cứu đều được ghi nhật ký.

Giá trị nằm ở đâu

Giá trị 1/3
Xác minh được
Mỗi bản ghi mang nguồn của nó, nên văn bằng được xác minh nhanh.
Giá trị 2/3
Tra cứu được
Tìm kiếm theo người học có phân quyền và nhật ký cho mỗi lần tra cứu.
Giá trị 3/3
Kết nối được
Dữ liệu sẵn sàng tích hợp với hệ thống giáo dục số.

Thống nhất quy tắc và kiểm soát quyền riêng tư trên một tập mẫu trước. Sản xuất chỉ bắt đầu sau khi nghiệm thu.

Khảo sát hồ sơ
Xác định các loại hồ sơ, thời kỳ và tình trạng của từng kho.
Thống nhất lược đồ
Chốt các trường bắt buộc, quy tắc quy đổi thang điểm và quy tắc đặt tên.
Số hóa và rà soát
Quét, trích trường, rà soát các trường quan trọng và xử lý hồ sơ thiếu hoặc mâu thuẫn.
Nghiệm thu và mở tra cứu
Kiểm tra một tập mẫu, thiết lập phân quyền, rồi mở tra cứu.

Thiết kế cho học bạ, văn bằng và hồ sơ học sinh, giáo viên lịch sử.

Gói ngành tiếp theo

Số hóa có kiểm soát cho dữ liệu nhạy cảm và hồ sơ y tế lịch sử.