Gói ngành · Lưu trữ & Tài liệu lịch sử
Lưu trữ & Tài liệu lịch sử
Bảo tồn bản gốc. Kích hoạt dữ liệu.
Trao đổi một bài toán số hóa
Đầu vào
Một hộp, nhiều loại tài liệu
Hồ sơ giấy, đóng tập và rời. Ảnh, bản đồ và tài liệu hành chính cũ. Bản scan cũ hầu như chưa được mô tả.
Bài toán
Quét chỉ là bước đầu
Phần việc thật là tìm lại được tài liệu sau nhiều thập kỷ.
Bài toán 1/5
Tên gọi thay đổi theo thời kỳ
Địa danh, thuật ngữ và cách phân loại thay đổi giữa các thời kỳ.
Bài toán 2/5
Quyền truy cập gắn với tài liệu
Quyền và điều kiện truy cập khác nhau theo từng tài liệu và phải đi cùng tài liệu đó.
Bài toán 3/5
Mô tả, phiên bản và nguồn gốc
Mỗi tài liệu cần phần mô tả, lịch sử phiên bản và nguồn gốc truy được.
Bài toán 4/5
Bảo tồn và tìm lại được lâu dài
Tài liệu phải trụ được qua thay đổi định dạng và vẫn tìm lại được.
Bài toán 5/5
Chất lượng không đồng đều
Hồ sơ giấy, bản scan và tệp số đến với tình trạng rất khác nhau.
Đọc một trang
Chữ viết tay cũ, giữ lại thành dữ liệu
Bước 1/4 · Quét
Quét và chỉnh ảnh
Mỗi trang được quét, cắt, xoay thẳng và làm sạch theo tiêu chuẩn đã thống nhất.
Bước 2/4 · Đọc
Nhận dạng chữ
Chữ in và chữ viết tay được nhận dạng, các trường mô tả trang được trích ra.
Bước 3/4 · Liên kết
Tìm theo người, nơi chốn và thời gian
Mỗi trường đi vào một mục lục số gắn với trang, để có thể tìm kiếm.
Bước 4/4 · Kiểm tra
Con người rà soát phần quan trọng
Một người rà soát các trường trọng yếu trước khi bản ghi được chấp nhận.
Bản ghi mẫu
Đã có người kiểm tra- Tài liệu
- Sổ đăng ký, viết tay
- Người
- Đã đọc tên, đã liên kết
- Nơi chốn
- Địa danh cũ, đã liên kết
- Thời gian
- Ngày ghi, đã đọc
- Nguồn gốc
- Dấu lưu trữ, đã truy nguyên
- Truy cập
- Quy tắc đi cùng trang
Đầu ra
Giữ bản gốc, đưa dữ liệu vào sử dụng
Đầu ra 1/5
Bản số gốc
Bản gốc số của từng trang, được bảo tồn theo chính sách của dự án.
Đầu ra 2/5
Mô tả nội dung và tệp
Metadata mô tả cả nội dung tài liệu lẫn chính tệp tin.
Đầu ra 3/5
Tìm theo người, nơi chốn và thời gian
Chỉ mục và tên được liên kết, để mỗi tài liệu tìm lại được.
Đầu ra 4/5
Nguồn gốc và quyền truy cập, đã liên kết
Liên kết về nơi tài liệu đến và các điều kiện truy cập áp dụng.
Đầu ra 5/5
Dữ liệu để tái sử dụng, bản gốc được giữ
Tập dữ liệu có thể tái sử dụng trong phạm vi cho phép, trong khi bản gốc được bảo tồn.
Giá trị nằm ở đâu
Thông tin được bảo tồn, tìm thấy, hiểu và tái sử dụng qua nhiều thập kỷ.
Mỗi bản số luôn gắn với bản gốc và với bản ghi mô tả nó.
Số hóa lưu trữ
Xem cách Chinh Phong bảo tồn bản gốc và tạo dữ liệu lưu trữ có thể tìm kiếm, truy nguồn.
Các chương
Bắt đầu từ một tập tư liệu đại diện
Hãy bắt đầu bằng một tập tư liệu đại diện và một chuẩn đầu ra đã thống nhất. Chúng tôi sẽ cùng bạn biến nó thành một dây chuyền sản xuất có thể đo, nghiệm thu và mở rộng, trong khi bản gốc vẫn được bảo tồn.
Đánh giá kho tài liệu
Khảo sát tình trạng vật lý, khổ giấy, ngôn ngữ và mức độ nhạy cảm của từng nhóm tài liệu.
Thiết lập tiêu chuẩn
Chốt độ phân giải, định dạng, các trường mô tả và tiêu chí nghiệm thu trước khi sản xuất.
Sản xuất theo lô
Quét, nhận dạng chữ, trích phần mô tả và kiểm tra chất lượng theo từng lô.
Bàn giao và bảo quản
Nghiệm thu trên mẫu, nạp vào kho bảo quản và mở tìm kiếm cho người dùng được phép.
Đây là hướng mở rộng công việc bảo tồn của chúng tôi, chưa phải tuyên bố đã triển khai. Phạm vi và điều kiện truy cập được thống nhất với từng kho lưu trữ trước khi bắt đầu sản xuất.
Gói ngành tiếp theo
Bảo tồn di sản
Biến ký ức vật lý thành di sản số có thể bảo tồn, nghiên cứu và trải nghiệm.